Monitorowanie pojazdów poprzez lokalizator GPS służy już nie tylko kwestiom bezpieczeństwa, ochrony kierowców i ładunków przez nich przewożonych. Obecnie śledzenie GPS weszło też na płaszczyznę zarządzania. Systemy GPS są sprzymierzeńcami w walce o obniżenie kosztów, racjonalną eksploatację floty transportowej oraz uzyskanie wyższych zysków.
Lokalizator GPS pozwala określić miejsce pobytu kierowcy. System może prowadzić nadzór nad kilkudziesięcioosobową grupą jednocześnie. Dzięki opcji wprowadzenia do systemu różnych raportów może on zautomatyzować proces nadzoru.
Ponadto lokalizator GPS wysyła do centrali informacje, które pozwolą określić, ile czasu pracownik spędził w trasie, a ile czasu zajęły mu spotkanie z klientami. Można też sprawdzić, o której podwładny zaczął pracę i ją skończył. W ten sposób monitorowanie pojazdów przyczynia się do lepszego zarządzania zasobami ludzkimi. Wymierne określenie efektów pracy załogi jest już możliwe.
Lokalizator GPS potrafi też rejestrować (po ówczesnym wprowadzeniu takiej funkcji), czy kierowca używa pojazdu do zadań służbowych czy prywatnych. Jeśli pracownik za przyzwoleniem szefa wykorzystuje pojazd do prywatnych celów, system automatycznie rozliczy liczbę i koszt przejechanych w ten sposób kilometrów.